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訂立合同時的注意事項
1、無合同不交易 經(jīng)濟形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。 2、有行動必留痕 妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。 3、慎用善用公章 建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。 4、慎用授權(quán)文書 企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。 5、離職通知相關(guān)客戶 企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。 6、撤銷問題合同注意時效 如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。 7、注意定金條款 您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。 8、保證條款要明確 如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負責(zé)解決”、“負責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。 9、注意保證性質(zhì) 您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果您與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認為是連帶責(zé)任保證。 10、注意保證時效 如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果您沒有在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對您的擔(dān)保責(zé)任。 11、抵押經(jīng)登記有效 如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到有關(guān)登記機關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果您的客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù)的，建議您盡快向法院起訴請求法院幫助您強制辦理登記手續(xù)。 12、質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有 如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，法院將無法保護您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。
合同履行過程中的注意事項
13、企業(yè)換人不影響合同 企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即為受法律保護的有效合同，雙方有義務(wù)嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。 14、市場變化，解約須慎重 經(jīng)濟形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議您不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與您的客戶平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護。不主動尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。 15、付款方式須可靠 當(dāng)您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會給您帶來不必要的麻煩。 16、驗收異議及時提 購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請您注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。 17、商業(yè)秘密要保護 您在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 18、合理行使不安抗辯權(quán) 在合同履行過程中，如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。 19、解除異議及時提 一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥Ｄ绻诩s定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持。 20、對方違約也須及時止損 如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護、要求對方賠償。 21、訴訟時效內(nèi)必須有動作 客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，您可以在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。您的信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
企業(yè)治理方面的注意事項
22、股東出資不實承擔(dān)連帶責(zé)任 企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。 23、其它股東出資不實被牽連 您在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時，請您務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到您所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過錯向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管您在對外承擔(dān)責(zé)任后可以向您的合作伙伴追討，但這無疑將增加您的風(fēng)險。 24、設(shè)立公司須真實簽名 設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會給你造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。 25、隱名股東風(fēng)險大 隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊藏較大法律風(fēng)險，法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議您不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。 26、收購股權(quán)須登記 如果您向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則您將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。未辦理變更登記也不能對抗第三人，股權(quán)可能被再次出讓他人。 27、公司章程慎重簽 公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時務(wù)必仔細衡量，慎重簽署，不建議使用格式文本。 28、勤勉義務(wù)要遵守 公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 29、中小股東須尊重 經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請您善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因為大股東不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。 30、按照規(guī)定程序解決分歧 公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請您務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果您沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議您更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。 31、結(jié)束經(jīng)營要清算 企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險。
（未完，待續(xù)）
（來源：點睛智慧產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟）
