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人民法院寫給企業(yè)家的一封信---
防范企業(yè)經營法律風險的80項提示（三）
53、企業(yè)在委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉，對這類需要“拿出去”的技術，建議您盡量以專利的方法予以保護，否則請注意與對方簽訂保密協議加以約束，并根據客觀情況采取合理的物理保密措施。
54、企業(yè)在技術研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，建議您務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導致企業(yè)期望取得的專利技術、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權利被合作方奪走，甚至獨占許可都不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。
55、企業(yè)在對外委托技術開發(fā)時，建議您注意在技術開發(fā)合同中明確約定目標技術的最終驗收標準，驗收標準最好包括目標技術擬實現的功能效果以及可以被客觀測量的數據指標，避免糾紛發(fā)生時因合同內容約定不明而無法充分維護您自身的權利。
56、如果您準備通過受讓、許可等方式取得知識產權，請務必注意審查轉讓人、許可人的權屬證明文件，以防轉讓人或許可人并不是真正的權利人，或者權利已過期。
57、如果您的企業(yè)準備培育商業(yè)標識，請注意及時進行商標注冊，否則即便發(fā)現他人使用相同、近似商業(yè)標識的行為，也不能通過商標權予以制止，造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費。
58、企業(yè)在申請商標注冊時，應盡量使用臆造類標識或任意性標識，以提高商標注冊的成功率，避免使用地名、產品通用名稱等不具有顯著性的文字或標識。同時，企業(yè)在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前，應注意對他人的在先注冊商標以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索，應充分注意避免因權利沖突而造成的不必要的損失。
59、如果您的企業(yè)準備對外出口產品或服務，建議您注意產品、服務與商標“齊步前進”，即“產品走到哪，商標也到哪”，避免在境外遭遇商標被搶注的風險。
60、版權登記不是作品獲得保護的前提條件，但在版權訴訟中，版權登記將成為證明企業(yè)享有版權的有力證據。因此，建議您在日常經營中做到未雨綢繆，注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權保護，作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔，應當盡量運用電子數據認證、加蓋時間戳等現代網絡技術手段加以固定，作為完成作品時間的證據。
61、企業(yè)在宣傳過程中，建議您注意企業(yè)網站、產品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權人的授權，盡量避免因使用在網絡中搜索獲得且并未付費的圖片而陷入版權糾紛，或者與廣告公司在服務合同中明確約定此類版權糾紛的責任歸屬，便于向廣告公司追償。
62、建議您不要過分依賴單一類型的知識產權保護，而是應該根據不同產品的特點，考慮采取專利、商標、著作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。
63、建議您盡可能的為企業(yè)建立知識產權檔案，注意對知識產權的研發(fā)記錄、權利證書、繳費記錄、知識產權合同、合同附隨的權利證明文件、著作權原始載體等資料妥善保存。
64、企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產權難以做到全部心中有數，因此建議您保留購貨合同、票據、匯款單等證明貨物合法來源的證據，而且應盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產品型號等信息。一旦將來被權利人起訴，企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進行抗辯，以避免損失。
五、勞動用工方面的提示
65、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示或告知，內容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協商規(guī)章制度的書面證據。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。
66、請您務必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內訂立書面勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應當在一個月內訂立書面合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書、終止勞動關系通知書等相關證據，避免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風險。
67、您的企業(yè)在招聘員工時應充分行使知情權，請您在招聘時務必核實其入職信息是否真實。重點核實求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病，是否達到16周歲的用工年齡，是否與其他用人單位存在還未到期的勞動合同，是否與其他單位存在競業(yè)限制協議等情形。建議您制定《入職申請表》，查驗新入職員工的身份信息，要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應提供其與先前單位解除、終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關系的證據，并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定，否則責任自負。
68、勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應保留勞動者同意的書面證據，避免事后勞動者反悔，以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
69、企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同應當符合法律規(guī)定。根據《勞動合同法》的規(guī)定，除培訓費用及競業(yè)限制外，企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金，故企業(yè)與勞動者約定的由勞動者承擔的其它違約金將不會得到法院的支持；企業(yè)招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物，否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。
70、企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術培訓，特別是出國研修，應當簽訂專項培訓合同，明確雙方權利和義務，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓費用方面的相關證據，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。
71、高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產權被侵害、生產經營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內應按月給予勞動者經濟補償，否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因導致三個月未支付經濟補償金，勞動者有權請求解除競業(yè)限制的約定。
72、依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的法定義務，請您務必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經濟補償的更大風險和成本。
73、企業(yè)可以與勞動者約定試用期，但針對同一勞動者只能約定一次，且根據勞動合同的期限長短，試用期也有相應的期限限制，違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行，將會導致企業(yè)向勞動者支付賠償金。企業(yè)在試用期內對勞動者有單方解除權，為確保您正確行使權利，建議您把好招聘關，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。
74、企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權，為確保您正確行使權利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據，以便發(fā)生爭議時舉證。
75、企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應當依法及時向勞動者支付經濟補償，請您注意遵守該項義務，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經濟補償金的懲罰的風險。
76、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利，企業(yè)應依法保障其辭職自由，但也應注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經濟損失。
77、為避免勞動者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付，建議您在勞動者入職后及時為其購買工傷保險，并在發(fā)現勞動者發(fā)生事故后對其進行積極救治，及時提出工傷認定申請。
78、根據《勞動法》《勞動合同法》的相關規(guī)定，勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應當由企業(yè)保管，若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔舉證不能的后果。為避免勞動者在離職后對其工資、加班工資等情形提出異議，建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對于已離職的員工，建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。
79、企業(yè)在勞動者試用期內出資提供各類技術培訓的，若勞動者在試用期內辭職，企業(yè)不得要求其支付該培訓費用，即使在勞動合同中有明確約定的，該約定也無效。
80、建立了工會組織的企業(yè)單方解除與勞動者的勞動合同時，應事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序，勞動者可以違法解除勞動合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關的程序，若解除勞動合同之前沒有履行，至遲應在勞動者起訴之前補正通知工會的程序。
?。▉碓?/FONT> ：成都市中級人民法院）
